Contadores: crucen las facturas de la DIAN con la contabilidad y armen el 350 en minutos

15 de octubre de 2026 · 5 min de lectura

Cada mes el analista contable hace lo mismo para cada cliente: descarga de la DIAN las facturas del mes, saca la base de su programa contable, compara factura por factura el IVA y las retenciones, y con eso arma la declaración de retenciones. Con varios clientes, son días de trabajo en Excel.

Con Contabilidad de LocalProo ese cruce se hace en minutos.

Cómo funciona

Registre sus clientes: personas naturales y empresas, con su NIT, si son agentes de retención, si se autorretienen y su periodicidad de IVA.
Abra el mes y suba dos archivos: el listado de facturas de la DIAN (emitidas y recibidas) y la base de su programa contable (Contapyme, Siigo, World Office…) en Excel o CSV.
La primera vez le pregunta qué columna es cada dato. Después lo recuerda.
LocalProo cruza factura por factura y le muestra lo que hay que revisar.

Lo que encuentra por usted

Revisión	Para qué sirve
Facturas en la DIAN sin contabilizar	Que no se le quede ningún costo ni IVA descontable por fuera.
Contabilizadas sin factura electrónica	Detectar gastos sin soporte antes de que los rechacen.
IVA que no coincide	Corregir diferencias entre la factura y la contabilidad.
Retenciones que faltaron o sobraron	Compara lo retenido con la tabla vigente según el concepto, la base en UVT y si el proveedor es declarante.

Lo que le deja listo

Borrador del Formulario 350: base y retención por concepto (compras, servicios, honorarios, arrendamientos…), separado en personas jurídicas y naturales, con autorretenciones y retención de IVA.
Borrador del IVA: generado menos descontable, por mes y sumado por bimestre o cuatrimestre.
Excel de papel de trabajo con todas las facturas y las diferencias.
Certificados de retención para los proveedores, listos para imprimir o guardar en PDF.

Tabla de retenciones al día: las bases y tarifas tienen fecha de vigencia y usted las puede ajustar. Así se maneja, por ejemplo, la suspensión del Decreto 572 de 2025 desde el 8 de mayo de 2026: cada factura se calcula con la tabla que regía en su fecha. Trae la UVT de 2026 (52.374).

Importante

LocalProo es una herramienta de apoyo para el contador: cruza, calcula y deja el borrador. La declaración se presenta en el portal de la DIAN con la firma electrónica del declarante, y la revisión final es del contador público.

Pruébelo gratis con sus clientes

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