¿Eres contador y necesitas cuadrar facturas de la DIAN, IVA y retenciones? LocalProo lo hace por ti

15 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Si eres contador o analista contable, conoces bien el cierre de cada mes: descargar las facturas de la DIAN, sacar el auxiliar de Contapyme, pegar todo en Excel, buscar NIT por NIT, revisar si el IVA cuadra, si a cada proveedor le retuvieron lo que era y, al final, armar la declaración de retenciones. Y repetirlo con cada cliente.

Ese trabajo repetitivo ya lo puede hacer LocalProo por ti. Tú te quedas con lo que de verdad necesita tu criterio: revisar, corregir y firmar.

¿Te pasa alguna de estas?

Te llega una factura a la DIAN que nadie contabilizó y la descubres meses después.
El IVA descontable de la contabilidad no coincide con el de las facturas y no sabes cuál es.
A un proveedor no le practicaron retención, o le retuvieron con la tarifa que no era.
Cambió la norma (como el Decreto 572 y su suspensión) y no sabes con qué tabla calcular cada mes.
Tienes diez clientes y el cierre te consume la semana entera.

Si dijiste que sí a una, esta herramienta es para ti.

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Qué hace LocalProo por ti

Antes, a mano	Ahora, con LocalProo
Comparar factura por factura en Excel	Subes dos archivos y el cruce sale solo, por NIT y número de factura.
Buscar qué facturas de la DIAN faltan en la contabilidad	Te las lista: sin contabilizar y contabilizadas sin factura.
Revisar si el IVA cuadra	Te marca cada factura donde el IVA o la base son distintos.
Calcular la retención que debía practicarse	La calcula con la tabla vigente en la fecha de la factura (concepto, base en UVT, declarante o no) y te dice si faltó o sobró.
Armar el 350 sumando a mano	Te deja el borrador del Formulario 350 por concepto, con autorretenciones y reteIVA.
Calcular el IVA del periodo	Generado menos descontable, por mes y por bimestre o cuatrimestre.
Hacer los certificados de retención uno por uno	Salen listos para imprimir o guardar en PDF.

Cómo se usa, paso a paso

Crea tu cuenta y elige el tipo de negocio Contador / analista contable.
Registra a tu cliente: nombre, NIT, si es persona natural o jurídica, si es agente de retención o autorretenedor, y si declara IVA bimestral o cuatrimestral.
Abre el mes que vas a revisar.
Sube el listado de la DIAN: el Excel que descargas del portal de facturación electrónica con las facturas emitidas y recibidas.
Sube tu contabilidad: el Excel o CSV de Contapyme, Siigo, World Office o el programa que uses, en columnas o como auxiliar por cuenta. La primera vez eliges qué columna es cada dato y desde ahí lo recuerda.
Revisa el cruce: filtra por compras, ventas o "solo lo que hay que revisar", corrige el concepto de un proveedor con un clic y el cálculo se actualiza.
Descarga: el borrador del 350, el resumen del IVA, el Excel de papel de trabajo y los certificados.

Dentro del sistema tienes una guía de uso con este paso a paso, qué significa cada alerta y las normas con sus fuentes oficiales.

Con la norma al día: trae la UVT de 2024, 2025 y 2026 (52.374) y las bases y tarifas vigentes desde el 8 de mayo de 2026, cuando el Consejo de Estado suspendió el Decreto 572 de 2025. Cada tarifa tiene fecha de vigencia y la puedes ajustar tú mismo, así cada factura se calcula con la regla que aplicaba en su fecha.

Todos tus clientes en un solo lugar

Cada cliente guarda sus meses, sus proveedores y el concepto habitual de cada uno. El mes siguiente ya no empiezas de cero: LocalProo recuerda quién es declarante, quién se autorretiene y qué concepto le aplica a cada proveedor. Marcas cada mes como abierto, revisado o presentado y sabes en qué va cada cliente.

Lo que debes saber

LocalProo no presenta la declaración por ti. Te deja el borrador listo y la presentas en el portal MUISCA de la DIAN con tu firma electrónica.
Es una herramienta de apoyo: la revisión final y la responsabilidad profesional siguen siendo del contador.
Tus archivos y los de tus clientes quedan en tu cuenta y nadie más los ve.

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También la tienes en tu panel, en Red comercial → Contabilidad, para llevar los clientes de un analista contable con tu propio espacio, sin crear un negocio aparte.

Regístrate aquí mismo

Con este botón tu cuenta queda creada como contador y la herramienta de Contabilidad sale activa desde el primer momento. Solo pones tus datos, el nombre de tu oficina y empiezas a registrar clientes.

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