Nómina en LocalProo: ¿interna o electrónica con la DIAN? Usted decide
15 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Si usted tiene empleados, cada quincena o cada mes le toca hacer cuentas: salario, auxilio de transporte, horas extra, salud, pensión, descuentos… y entregarle a cada uno lo que le corresponde. En LocalProo ahora puede hacer todo eso desde el mismo sistema donde vende y controla su inventario.
Y lo mejor: usted decide si la nómina se queda solo dentro de su negocio o si también la envía a la DIAN.
Tres opciones, usted escoge
La primera vez que entra a Nómina, el sistema le pregunta cómo la quiere manejar:
| Opción | Para quién es |
|---|
| No tengo empleados | Negocios que trabajan solos. El módulo no le estorba. |
| Nómina sin DIAN (interna) | Quiere liquidar y llevar el control de lo que paga, sin enviar nada a la DIAN. |
| Nómina electrónica DIAN | Además de liquidar, necesita transmitir la nómina a la DIAN. |
Puede cambiar de opción cuando quiera desde la configuración de Nómina.
Nómina interna: sin DIAN y sin enredos
Si escoge Nómina sin DIAN, el sistema funciona completo, pero solo para usted:
- Registra a sus empleados con su salario, cargo y forma de pago.
- Liquida el mes o la quincena: salario, auxilio de transporte, horas extra y recargos, incapacidades, vacaciones, prima, salud, pensión, préstamos y otros descuentos.
- Le muestra cuánto le cuesta cada empleado (aportes y prestaciones) para que no se lleve sorpresas.
- Saca el desprendible de pago de cada empleado, listo para imprimir.
- Guarda el historial de todo lo que ha pagado.
No aparece nada de la DIAN: ni envíos, ni documentos electrónicos, ni plazos.
¿Paga más o menos del mínimo? También se puede
No todos los negocios pagan exactamente el salario mínimo: hay quien paga más, quien paga por medio tiempo o quien tiene un acuerdo propio con su trabajador. Para eso está la liquidación personalizada:
- Usted pone el valor que realmente paga.
- Decide si se le aplica salud y pensión, prestaciones y auxilio de transporte.
- Si el valor queda por debajo del mínimo, el sistema le avisa, pero no lo bloquea.
¿Y si quiero enviarla a la DIAN?
Escoja Nómina electrónica DIAN. LocalProo arma el documento de cada empleado al mes, le muestra el plazo para transmitirlo y permite hacer notas de ajuste si hay que corregir algo. Usa la misma conexión de la facturación electrónica.
Además, cada empleado tiene el interruptor "Reportar a la DIAN". Así puede reportar a unos y llevar a otros solo de forma interna.
Lo que debe saber antes de decidir
- La DIAN exige el documento soporte de nómina electrónica para aceptar los pagos laborales como costo o deducción en la declaración de renta. Si maneja la nómina solo de forma interna, esos pagos no le sirven para descontar en renta.
- La nómina interna no reemplaza la planilla de seguridad social (PILA): los aportes de sus empleados se siguen pagando por el operador de PILA que usted use.
- Pagar menos del mínimo o no afiliar a un trabajador puede traer obligaciones laborales. Si tiene dudas, consulte con su contador o un abogado laboral.
En resumen
- Sí puede manejar la nómina solo de forma interna, sin la DIAN.
- Sí puede liquidar salarios por encima o por debajo del mínimo.
- Sí puede pasarse a nómina electrónica cuando lo necesite, o reportar solo a algunos empleados.
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