Historia clínica en el celular para consultorios: agenda, fórmulas y firma, sin carpetas
17 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Muchos consultorios particulares todavía trabajan con carpetas de papel, una agenda en cuaderno y fórmulas escritas a mano. Se pierden citas, cuesta encontrar la historia de un paciente y nadie sabe bien quién la ha visto.
Con el módulo Consultorio de LocalProo, el psicólogo, el odontólogo, la esteticista, el fisioterapeuta o la nutricionista llevan todo en el celular o el computador: pacientes, agenda e historia clínica, y además cobran la consulta en la misma caja.
Agenda de citas con recordatorio por WhatsApp
Vea la semana de un vistazo y toque un día para ver sus citas.
Busque el paciente, ponga hora, duración y motivo. El sistema no deja cruzar dos citas del mismo profesional.
Con el botón Recordar le escribe al paciente por WhatsApp con el mensaje listo.
Marque si confirmó, si no asistió o si se canceló, y vea cuántos atendió en el día.
Historia clínica por especialidad
Cada atención trae los campos de su profesión:
Medicina general: revisión por sistemas y examen físico, con signos vitales e IMC automático.
Odontología: examen extra e intraoral, odontograma por piezas, índice de placa y procedimiento del día.
Psicología: examen mental, historia personal y familiar, pruebas aplicadas, intervención y tareas.
Medicina estética: fototipo, zona a tratar, procedimiento con producto y lote, consentimiento y cuidados.
Fisioterapia: dolor (EVA), evaluación, pruebas especiales, objetivos y sesión realizada.
Nutrición: medidas, recordatorio de 24 horas, laboratorios y plan alimentario.
Los diagnósticos CIE-10 se buscan por palabra ("lumbago", "caries", "ansiedad") y se eligen de la lista. Mientras escribe, la atención se guarda sola.
Cerrada es cerrada: al tocar Cerrar y firmar, la atención queda con el nombre, la especialidad y el registro del profesional, y una huella de integridad. Ya no se puede cambiar: si hay un error se agrega una nota aclaratoria con fecha y autor, como pide la Resolución 1995 de 1999.
Fórmulas, incapacidades e historia completa
En la misma atención escribe la fórmula y los días de incapacidad. Al cerrarla, imprime o guarda en PDF la fórmula médica, el certificado de incapacidad o la historia completa del paciente, con el logo del consultorio y su firma.
Su información, protegida
Reservada: la recepcionista maneja la agenda y los datos de contacto, pero no ve la historia clínica.
Cifrada: motivo de consulta, diagnósticos, fórmulas, alergias y antecedentes se guardan cifrados.
Con registro: el dueño ve quién abrió, escribió o imprimió cada historia.
Se conserva: un paciente con historia clínica no se puede borrar.
Datos personales: se registra la autorización del paciente según la Ley 1581 de 2012.
Y cobra en la misma caja
La consulta de primera vez, el control, la valoración o el paquete de sesiones se cobran en la caja de LocalProo como cualquier venta, con tiquete por WhatsApp y reportes de lo que entra cada día.
En resumen
Pacientes y agenda con recordatorio por WhatsApp.
Historia clínica por especialidad, con CIE-10, firmada y sin cambios después de cerrada.
Fórmulas, incapacidades e historia completa para imprimir.
Datos cifrados, reservados y con registro de accesos.
Pensado para consulta particular. La facturación a EPS (RIPS) y la interoperabilidad con el Ministerio de Salud vienen en una siguiente fase.
¿Ya tiene LocalProo? Actívelo en Datos del negocio → Módulos → Consultorio.
Preguntas frecuentes
¿Se puede modificar una historia ya firmada?
No. Al cerrar la atención queda firmada con el nombre y el registro del profesional. Si hay un error se agrega una nota aclaratoria con fecha y autor, como pide la Resolución 1995 de 1999.
¿La recepcionista puede ver las historias?
No. Recepción maneja la agenda y los datos de contacto. La historia clínica solo la ven los usuarios con permiso de Historia clínica.
¿Sirve para facturar a EPS?
Por ahora está pensado para consulta particular (el paciente paga directo). RIPS y facturación electrónica de salud a EPS vienen en una siguiente fase.
¿Puedo imprimir la historia completa si el paciente la pide?
Sí, con un botón sale la historia completa del paciente lista para imprimir o guardar en PDF.
LocalProo para consultorios particulares
Deje las carpetas de papel: sus pacientes, la agenda y la historia clínica en el celular o el computador, cifrada y firmada, con la caja para cobrar la consulta.
Historia clínica por especialidad: psicología, odontología, estética, fisioterapia, nutrición y medicina general
Agenda de citas con recordatorio por WhatsApp en un toque
Diagnósticos CIE-10 con buscador, fórmula médica e incapacidad listas para imprimir con su firma
Atención cerrada = firmada: no se modifica, se aclara con notas (Res. 1995 de 1999)