Egresos: sepa en qué se va la plata de su negocio (y que la caja cuadre)
17 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Muchos dueños de negocio saben cuánto venden, pero no cuánto gastan. Un domicilio por aquí, unas bolsas por allá, el internet, un arreglo de la vitrina… Al final del mes la plata "no alcanza" y nadie sabe bien por qué.
Hay otro problema más común: el vendedor saca $10.000 de la caja para pagar algo y no lo anota. Al cerrar, la caja aparece con un faltante que no es robo, sino un gasto que nadie registró.
Con Egresos de LocalProo cada salida de dinero queda anotada, con su recibo, y la caja cuadra sola.
Cómo funciona
Entre a Egresos en el menú.
Escriba en qué se gastó, el valor y la fecha.
Elija el tipo de gasto: arriendo, servicios, transporte y domicilios, insumos, aseo, mantenimiento, publicidad, mercancía…
Diga cómo se pagó (efectivo, Nequi, transferencia) y, si quiere, tómele una foto al recibo.
La caja cuadra sola: si el gasto se paga en efectivo con la plata de la caja abierta, LocalProo lo descuenta del efectivo que debe haber. Al cerrar, aparece en los movimientos del turno y no hay faltantes misteriosos.
Quién ve qué
El vendedor anota los gastos que paga y ve los suyos y los de sus compañeros.
El dueño o administrador ve todos los egresos del negocio. Los que anota él quedan marcados como "Administración" y los vendedores no los ven: el arriendo, los pagos a empleados o lo que usted prefiera guardar.
El vendedor puede borrar un egreso suyo mientras su caja siga abierta. Después, solo el administrador lo corrige.
Sepa en qué se va la plata
En la misma pantalla ve el total del mes y una gráfica de "En qué se va la plata" por tipo de gasto. Puede filtrar por fechas, por tipo y por quién lo anotó. Con eso decide mejor: si el transporte se disparó, si conviene otro proveedor o cuánto le queda de verdad después de pagar todo.
Ejemplos reales
Tienda de ropa: la vendedora paga el domicilio de un pedido con la caja; lo anota en un minuto y al cerrar todo cuadra.
Minimercado: el dueño registra el arriendo y los servicios como Administración; sus empleados solo ven los gastos del día a día.
Restaurante: cada compra de insumos en la plaza queda con foto del recibo para revisar a fin de mes.
En resumen
Cada gasto anotado, con tipo, forma de pago y foto del recibo.
Los pagos en efectivo con la caja se descuentan solos al cerrar.
¿Ya tiene LocalProo? Búsquelo en el menú: Egresos.
Preguntas frecuentes
¿Mis vendedores pueden anotar gastos?
Sí. Cada vendedor anota los egresos que paga y ve los suyos y los de sus compañeros. Los que anota el dueño o el administrador solo los ve él.
¿Qué pasa si el vendedor paga algo con la plata de la caja?
Si lo marca como pagado en efectivo con su caja abierta, LocalProo lo descuenta solo del efectivo que debe haber al cerrar, y sale en los movimientos del turno.
¿Puedo guardar el recibo?
Sí, a cada egreso se le puede tomar una foto del recibo con el celular.
LocalProo para su negocio
Venda, controle su inventario y su caja desde el celular o el computador, con su tienda en línea y su página de enlaces incluidas.
Caja (POS) rápida con lector de código de barras y factura por WhatsApp
Inventario que se descuenta solo y avisa lo que se acaba
Tienda en línea con pedidos por WhatsApp y que aparece en Google
Página de enlaces tipo Linktree para Instagram y TikTok