Cómo crear mi negocio en LocalProo si solo manejo alquiler
26 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Si usted alquila sonido, trajes, vestidos, salones, carpas, sillas, inflables o equipos, no necesita una caja de supermercado ni contar mercancía. Necesita saber qué tiene alquilado, qué le queda libre para cada fecha, cuánto le abonaron, cuánto le deben y si ya se lo devolvieron, y mandar cotizaciones bonitas. En LocalProo su negocio puede quedar como "Solo alquila" y el sistema le muestra solo eso.
Paso 1: cree su cuenta
Entre a localproo.com/alquiler (o en localproo.com toque Crear cuenta).
Escriba sus datos: nombre, celular, correo y una clave. Si un asesor lo invitó, escriba su código.
Paso 2: cuéntenos de su negocio
Escriba el nombre de su negocio.
Elija el tipo de negocio que más se parece: por ejemplo Moda y ropa si alquila trajes y vestidos, o Otro negocio si alquila sonido, carpas, sillas o equipos.
En ¿Qué hace su negocio? elija Solo alquila.
Si llegó por localproo.com/alquiler, "Solo alquila" ya viene marcado. Igual lo puede cambiar ahí mismo.
Paso 3: elija cómo le pagan
Como solo alquila, el sistema se salta los productos de ejemplo y pasa directo a Cobro y caja: marque cómo le pagan sus clientes (efectivo, Nequi, transferencia, tarjeta…) y con cuánta plata abre la caja. Listo: entra directo a Alquileres.
Paso 4: cree lo que alquila (con cuántos tiene)
En Productos → Nuevo producto cree cada cosa que alquila con su precio y la cantidad que tiene: por ejemplo "Silla Tiffany" con 200, "Carpa 6x6" con 4 o "Cabina de sonido" con 2. Con esa cantidad LocalProo le dice cuántos le quedan libres para cada fecha.
Paso 5: haga cotizaciones con su logo
Entre a Cotizaciones → Nueva cotización.
Escriba el cliente (si ya es cliente, le salen sus datos) y la fecha del alquiler (o desde y hasta, si es de varios días).
Busque sus productos: el precio sale solo y lo puede cambiar. También puede agregar líneas libres (transporte, montaje, decoración…).
En cada producto ve si le alcanza: "Disponibles 150 de 200" o, en rojo, "Solo quedan 20".
Guarde y toque Descargar PDF o Enviar por WhatsApp: al cliente le llega un enlace con la cotización con su logo, lista para descargar.
Cuando el cliente diga que sí, marque Aceptó: lo cotizado queda ocupado para esas fechas y ya no le sale libre a otro cliente. Con Pasar a alquiler se crea el alquiler con los datos de la cotización, para recibir abonos y llevar la entrega y la devolución. Y en ¿Qué tengo libre? elige una fecha y ve, de todo lo que tiene, cuánto está ocupado y cuánto libre.
Paso 6: registre el alquiler
Toque Crear servicio en alquiler (o, desde una cotización aceptada, Pasar a alquiler).
Escriba qué alquila (ej. "Sonido para 100 personas" o "Vestido de gala talla M"), la fecha y la hora, el lugar y el teléfono del cliente.
Ponga el valor. Si le dejan un abono, regístrelo ahí mismo; si paga después, elija "Paga después".
Si alguien de su negocio va a montar o entregar, escriba quién es y cuánto se le paga: LocalProo le descuenta eso para mostrarle su ganancia real.
Lo que lleva LocalProo por usted
Abonos: cada abono entra a su caja y le queda claro cuánto falta. Cuando completa el pago, el alquiler queda como venta con su tiquete o factura.
Entrega y devolución: marque cuando sale (queda "alquilado") y cuando vuelve: en orden o con novedad (daño, faltante), con una nota.
Documento de respaldo: si lo alquilado sale sin nadie de su negocio, el sistema le pide registrar el documento que dejó el cliente antes de entregarlo.
Filtros: próximos, hoy, pendientes, abonando, alquilados (los que tiene el cliente), realizados y cancelados.
Cuentas claras: cuánto tiene por cobrar, cuánto alquiló en el mes y cuánto le quedó de ganancia.
¿Y si mañana también quiero vender?
No tiene que crear otra cuenta ni empezar de cero. Entre a Datos del negocio y en ¿Qué hace su negocio? cambie a Vende y alquila. Al guardar vuelven a aparecer la caja de venta, los separados y las entradas de mercancía, y sus alquileres siguen ahí. Nada se borra: con "Solo alquila" esas opciones solo quedan escondidas.
Opción
Qué ve en el menú
Solo alquila
Alquileres, Cotizaciones, Productos (lo que alquila), Mi caja, Ventas, Reportes, Clientes, Egresos
Vende y alquila
Todo lo anterior + caja de venta (POS), separados y entradas de mercancía
Vende
Caja de venta, productos, inventario y cotizaciones (sin Alquileres)
¿Ya tiene LocalProo? Búsquelo en: Datos del negocio → ¿Qué hace su negocio?
Preguntas frecuentes
¿Dónde creo la cuenta?
En localproo.com/alquiler. Su negocio queda como "Solo alquila" desde el principio.
¿Puedo hacer cotizaciones?
Sí. En Cotizaciones arma la cotización con sus productos (el precio sale solo y lo puede cambiar), la descarga en PDF con su logo o la manda por WhatsApp.
¿Cómo sé si tengo disponible para una fecha?
Cree cada cosa que alquila con la cantidad que tiene. Al cotizar con la fecha del alquiler, cada producto le dice cuántos quedan libres; lo de cotizaciones aceptadas para esas fechas cuenta como ocupado. También puede verlo en Cotizaciones → ¿Qué tengo libre?
¿Y si después quiero vender?
En Datos del negocio cambie "¿Qué hace su negocio?" a "Vende y alquila". Vuelven a aparecer la caja de venta y el inventario, sin perder nada.
¿Los abonos cuadran con la caja?
Sí. Cada abono entra a la caja abierta y, al completar el pago, el alquiler queda como venta con su tiquete o factura.
LocalProo para su negocio
Venda, controle su inventario y su caja desde el celular o el computador, con su tienda en línea y su página de enlaces incluidas.
Caja (POS) rápida con lector de código de barras y factura por WhatsApp
Inventario que se descuenta solo y avisa lo que se acaba
Tienda en línea con pedidos por WhatsApp y que aparece en Google
Página de enlaces tipo Linktree para Instagram y TikTok